Cómo funciona el renting dental
Eliges el equipo con tu distribuidor dental de siempre y le pides la proforma. Con ella preparamos la operación y la presentamos a varias entidades. Si una la aprueba y las condiciones te encajan, firmas el contrato de renting. El distribuidor entrega e instala el equipo, tú firmas la conformidad de entrega y la entidad le paga.
Desde ese momento pagas una cuota fija al mes durante el plazo pactado. El equipo es de la entidad, pero lo usas en tu clínica como si fuera tuyo. Al acabar puedes cambiarlo por uno nuevo, devolverlo o, si la entidad lo ofrece, prorrogar o quedártelo.
Tu relación técnica sigue siendo con el distribuidor: instalación, formación, garantía del fabricante y servicio técnico. El renting solo cambia cómo se paga.
Qué equipos dentales se pueden tener en renting
Prácticamente todo el equipamiento clínico que tiene número de serie y lo factura un proveedor: sillones dentales, escáner intraoral, ortopantomógrafo y CBCT, radiología intraoral, CAD/CAM y fresadoras, hornos de sinterizado, láser dental, microscopio, autoclaves y termodesinfectadoras, compresores y aspiración.
También el mobiliario clínico, los ordenadores y el software de gestión, siempre que vayan en la misma operación que el equipamiento. El software suelto, sin equipo físico, cuesta más de financiar en renting.
Si vas a abrir una clínica o renovar varios gabinetes a la vez, mira cómo equipar una clínica dental en renting.
IVA y fiscalidad en una clínica dental
En general, la cuota de renting de un equipo que usas en la clínica es gasto de la actividad, tanto si la clínica es una sociedad como si eres odontólogo autónomo en estimación directa.
La asistencia sanitaria que presta una clínica dental normalmente está exenta de IVA. Eso significa que, en general, la clínica no puede deducir el IVA de la cuota y ese IVA pasa a ser coste. Si además haces tratamientos sujetos a IVA (por ejemplo, algunos estéticos), puede aplicarse la prorrata.
Por eso, al comparar renting con compra o con préstamo, conviene hacer números con el IVA como coste. Confírmalo con tu asesor.
Tesorería: por qué no comprar al contado
Un CBCT o un par de sillones nuevos son una inversión importante. Pagarla de golpe deja la clínica sin colchón para personal, marketing, reformas o un mes flojo.
Con el renting, el equipo empieza a hacer tratamientos desde el primer día y lo pagas por meses mientras genera ingresos. Y como no es un préstamo, habitualmente no consume las líneas de crédito que tienes con tu banco, que quedan libres para otras cosas.
Plazo, cuota y final del contrato
Los plazos suelen ir de 2 a 5 años, según la entidad y el equipo. La tecnología digital (escáner, CAD/CAM, informática) se queda antigua antes y suele ir a plazos más cortos; un sillón o un ortopantomógrafo aguantan más.
La cuota depende del precio del equipo, del plazo y del perfil de la clínica. Algunas entidades piden la primera cuota por adelantado o una fianza. Te damos la cuota real cuando tenemos la proforma.
Qué incluye y qué no
Cada operación es distinta, pero como referencia:
- Entra el equipo y, normalmente, su instalación cuando la factura el distribuidor junto con el equipo.
- El mantenimiento depende del contrato del distribuidor: si lo ofrece, a veces puede sumarse a la cuota.
- La garantía es la del fabricante, igual que si lo compraras.
- El seguro del equipo lo puede exigir la entidad; a veces va incluido y a veces lo contratas tú.
- Las obras del local (preinstalaciones, blindajes, reformas) normalmente no entran.
Documentación que te pedirán
Si la clínica es una sociedad: CIF, escrituras, DNI del administrador, impuesto de sociedades y cuentas anuales. Si eres odontólogo autónomo: DNI, última renta y modelos 130, 303 y 390. En los dos casos, la proforma del equipo. Ojo: como la odontología suele estar exenta de IVA, es posible que no presentes 303 ni 390; en ese caso la entidad se fijará en la renta y en los pagos fraccionados.
Tienes la lista completa en la guía general de renting de bienes de equipo.