Qué es el renting de bienes de equipo
Es un contrato de alquiler a medio plazo pensado para empresas, autónomos y profesionales. Una entidad (un banco o una financiera especializada) compra el equipo al proveedor que tú eliges y te lo cede durante un plazo pactado a cambio de una cuota mensual. El equipo es de la entidad; tú lo usas en tu negocio como si fuera tuyo.
Sirve para casi cualquier bien que genere actividad: un sillón dental, un CBCT, un autocar, una flota de carretillas, una cocina industrial o un centro de mecanizado. La condición es que sea un bien identificable, con proveedor que lo facture y con valor propio.
Al acabar el contrato, lo normal es renovarlo por un equipo nuevo o devolverlo. Según la entidad y el contrato, también puede ofrecerte prorrogar el plazo o quedarte el equipo por su valor en ese momento.
RenovaRent no es la entidad: somos intermediarios. Nos pasas el presupuesto, preparamos la operación, la presentamos a varias entidades a la vez y te acompañamos hasta que el proveedor entrega el equipo.
Renting, leasing o préstamo: qué cambia
Las tres fórmulas sirven para no pagar el equipo de golpe, pero no son lo mismo:
- Renting: alquilas el equipo y pagas una cuota. No hay opción de compra obligatoria y al final lo renuevas o lo devuelves. Contablemente, habitualmente se trata como un gasto.
- Leasing: también es un arrendamiento, pero con opción de compra al final. El equipo suele ir al balance como activo, con su deuda asociada.
- Préstamo: el banco te deja el dinero, compras el equipo y es tuyo desde el primer día. Lo amortizas tú y la deuda consume tu capacidad de financiación.
Si tu equipo pierde valor rápido o quieres cambiarlo cada pocos años, el renting suele encajar mejor. Si lo vas a usar muchos años y quieres que acabe siendo tuyo, compara también el leasing.
Ventajas fiscales: cuota deducible e IVA
En general, la cuota de renting de un equipo que usas en tu actividad se registra como gasto, tanto en el impuesto de sociedades de una empresa como en el IRPF de un autónomo en estimación directa. Si tributas por módulos, la cuota no reduce tu IRPF de la misma forma.
Si tu actividad está sujeta a IVA, el IVA de cada cuota normalmente se puede deducir en la medida en que el equipo se use en esa actividad. Ojo con las actividades exentas: buena parte de los servicios sanitarios, como la odontología, no repercuten IVA y, por eso, el IVA de la cuota no se recupera y pasa a ser coste. Si combinas actividades exentas y sujetas, se aplica la prorrata.
Si el contrato se parece en el fondo a una compra a plazos (por ejemplo, con una opción de compra prácticamente segura), puede tratarse contable y fiscalmente como un leasing. Cada caso depende del contrato y de tu situación. Confírmalo con tu asesor.
No inmoviliza capital ni, habitualmente, tus líneas de crédito
Comprar un equipo al contado se come la tesorería que necesitas para nóminas, stock o imprevistos. Con el renting pagas el equipo mientras lo usas y el dinero sigue en el negocio.
Además, como el contrato lo firmas con una entidad de renting y no es un préstamo, habitualmente no consume las líneas de crédito que tienes con tu banco. Eso sí: cualquier entidad mirará tu endeudamiento total antes de aprobar la operación, así que no es dinero infinito.
Plazos y cuota
Los plazos suelen ir de 2 a 5 años, y depende de la entidad, del importe y de la vida útil del equipo: un escáner o un ordenador se renueva antes que un autocar o una carretilla. Los equipos de larga vida a veces admiten plazos más largos.
La cuota depende del precio del equipo, del plazo, del perfil de tu empresa y de lo que incluya el contrato. Algunas entidades piden la primera cuota por adelantado o una fianza. Por eso no publicamos cuotas genéricas: con la proforma delante te damos números reales.
Qué incluye la cuota y qué no
Lo que incluye cada contrato depende de la entidad y del proveedor. Antes de firmar te detallamos qué entra y qué no, para que no haya sorpresas.
- Siempre: el uso del equipo durante el plazo pactado.
- Normalmente: la entrega y la instalación que factura el proveedor junto con el equipo.
- A veces: el seguro del equipo, o el contrato de mantenimiento del proveedor si se suma a la cuota. El mantenimiento depende siempre del contrato del proveedor.
- Normalmente no: obras en el local, consumibles, formación del personal ni licencias de software sin equipo físico.
Documentación si eres una empresa
Para estudiar la operación, las entidades suelen pedir:
- CIF de la sociedad y escrituras de constitución, con los poderes de quien firma.
- DNI del administrador o administradores.
- Último impuesto de sociedades presentado.
- Cuentas anuales del último ejercicio y, si el año va avanzado, un balance y una cuenta de resultados provisionales.
- Presupuesto o factura proforma del equipo a nombre de la empresa.
La entidad puede pedir algo más según el importe o el sector. Te lo decimos antes de presentar la operación.
Documentación si eres autónomo
Si trabajas como autónomo o profesional, lo habitual es:
- DNI.
- Última declaración de la renta.
- Pagos fraccionados del año en curso (modelo 130) y declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303).
- Resumen anual de IVA del último año (modelo 390).
- Presupuesto o factura proforma del equipo a tu nombre.
Si estás empezando y aún no tienes declaraciones, cuéntanos tu caso: alguna entidad puede estudiarlo con otra documentación o con garantías.
Cómo trabajamos
Primero el proveedor te hace el presupuesto del equipo. Con eso, nosotros preparamos la operación y la presentamos a varias entidades a la vez para hacer el estudio de riesgo. Te enseñamos las respuestas y, si una te encaja, firmas el contrato. Después el proveedor entrega e instala el equipo, firmas la conformidad y la entidad le paga.
La aprobación la decide siempre la entidad. Lo que sí hacemos es presentar bien la operación, compararla en varias entidades y decirte claro si algo no va a salir.
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