Cuándo compensa el renting de un sillón dental
El sillón es el equipo que más horas trabaja en la clínica. Cuando empieza a dar averías, el instrumental ya no es compatible con lo nuevo o los pacientes notan que está viejo, toca cambiarlo. El problema es que una unidad completa es una inversión importante y casi nunca llega en buen momento.
El renting permite cambiar el sillón cuando lo necesitas y pagarlo por meses mientras sigue haciendo tratamientos. También encaja si abres un gabinete más: la cuota empieza con la nueva agenda, no meses antes.
Si estás montando la clínica entera, quizá te interese ver cómo equipar una clínica dental en renting, con varios gabinetes y la esterilización en la misma operación.
Qué se financia exactamente
Entra lo que el distribuidor factura como parte de la unidad: el sillón, la lámpara, los módulos del doctor y del auxiliar, el instrumental rotatorio incluido en la configuración y la instalación cuando va en la misma factura.
También puedes sumar a la operación el compresor y el motor de aspiración si los cambias a la vez, o un segundo sillón para otro gabinete. Si vienen de proveedores distintos, depende de la entidad si los acepta en un solo contrato.
Lo que normalmente no entra: la preinstalación del gabinete (tomas de agua, aire, desagüe y electricidad en el suelo), las obras y el material fungible.
Instalación y preinstalación
Un sillón nuevo necesita su preinstalación en el gabinete. Si cambias un sillón por otro parecido, a veces se aprovecha la existente; si cambias de marca o de posición, puede que haya que adaptarla. Pregúntale al distribuidor antes de cerrar el presupuesto para que la cuota no se quede corta.
La entidad paga al distribuidor cuando el sillón está instalado y tú firmas la conformidad de entrega. Así no pagas nada por un equipo que aún no funciona.
Mantenimiento, garantía y averías
La garantía es la del fabricante, la misma que si lo compraras. El mantenimiento preventivo y las reparaciones dependen del contrato del distribuidor: si lo ofrece, a veces puede ir sumado a la cuota del renting; si no, sigue siendo un contrato aparte con él.
Durante el contrato tienes que cuidar el equipo como si fuera tuyo y avisar al servicio técnico de las averías. Si la entidad exige seguro, te lo diremos antes de firmar.
IVA y gasto deducible
En general, la cuota del sillón es gasto de la actividad de la clínica.
La asistencia sanitaria que presta una clínica dental normalmente está exenta de IVA. Eso significa que, en general, la clínica no puede deducir el IVA de la cuota y ese IVA pasa a ser coste. Si además haces tratamientos sujetos a IVA (por ejemplo, algunos estéticos), puede aplicarse la prorrata. Confírmalo con tu asesor.
Plazo y final del contrato
Un sillón dental tiene una vida útil larga, así que suele admitir plazos de la parte alta del rango habitual, que va de 2 a 5 años según la entidad. Un plazo más largo baja la cuota; uno más corto te permite renovar antes.
Al acabar, lo normal es cambiarlo por un sillón nuevo con otro contrato o devolverlo. Según la entidad, también puede ofrecerte prorrogar el plazo o quedarte el equipo por su valor en ese momento.
La documentación es la habitual de la clínica: la tienes en la página de renting de equipos dentales y en la guía general.