Si vas a abrir una clínica dental o a renovar varios gabinetes, el renting te permite equiparla entera pagando una cuota fija al mes. Guardas el dinero para el local, la reforma y los primeros meses.
Abrir una clínica dental tiene muchos gastos que solo se pueden pagar con dinero: fianza y obras del local, licencias, personal y los meses en que la agenda aún se está llenando. Si además pagas todo el equipamiento al contado, la tesorería se queda muy justa.
Con el renting, el equipamiento se paga por meses mientras la clínica empieza a facturar, y la caja queda para lo que no se puede financiar.
Una sociedad recién creada no tiene cuentas anuales que enseñar. Por eso, en una clínica nueva las entidades miran sobre todo al odontólogo o a los socios: experiencia, ingresos, patrimonio y el proyecto. Es habitual que pidan más documentación que a una clínica en marcha o que pidan garantías personales de los socios.
Ayuda tener preparado un plan de negocio sencillo: local, número de gabinetes, servicios, equipo humano y previsión de los primeros años. No asegura la aprobación, que siempre decide la entidad, pero permite presentar bien la operación.
Si ya tienes la clínica, renovar todo de golpe suele ser más fácil de aprobar que abrir una nueva, porque la entidad ve la actividad real. Puedes renovar por fases (primero los gabinetes, luego la radiología) o hacerlo todo en una sola operación aprovechando una reforma.
Hacerlo por fases tiene una ventaja: cada equipo va con el plazo que le corresponde. El escáner, a plazo corto; el sillón y el CBCT, a plazo más largo.
Equipar una clínica suele implicar a varios proveedores: el distribuidor dental, el de informática y el de mobiliario. Algunas entidades aceptan juntar facturas de varios proveedores en un mismo contrato y otras prefieren una operación por proveedor. Lo vemos con tus presupuestos y te proponemos la forma más sencilla.
Lo que normalmente no entra en el renting: la obra del local, las preinstalaciones de los gabinetes, el blindaje de la sala de rayos X y los consumibles.
En general, las cuotas de renting de los equipos que usas en la clínica son gasto de la actividad.
La asistencia sanitaria que presta una clínica dental normalmente está exenta de IVA. Eso significa que, en general, la clínica no puede deducir el IVA de la cuota y ese IVA pasa a ser coste. Si además haces tratamientos sujetos a IVA (por ejemplo, algunos estéticos), puede aplicarse la prorrata. Confírmalo con tu asesor.
Además de los presupuestos de cada proveedor, las entidades suelen pedir:
La lista general está en la guía de renting de bienes de equipo, y el resto de equipos en renting de equipos dentales.
Se puede estudiar. Sin historial, la entidad mira sobre todo a los socios y al proyecto, y puede pedir más documentación o garantías. La aprobación la decide siempre la entidad.
Normalmente no. El renting cubre equipos con proveedor y número de serie; las obras y las preinstalaciones suelen quedar fuera.
Depende de la entidad: algunas aceptan varias facturas en un contrato y otras prefieren una operación por proveedor.
Depende. Una sola operación es más sencilla; varias permiten ajustar el plazo a cada equipo. Lo vemos con tus presupuestos.
Sí, si van en la misma operación que el equipamiento clínico. El software suelto cuesta más de financiar en renting.
La de la sociedad que exista (CIF, escrituras, DNI de los administradores), datos de los socios y un plan de negocio, además de los presupuestos.
Contenido revisado por Pau Garriga, fundador de RenovaRent. Es información general: la aprobación y las condiciones las decide siempre la entidad, y los temas fiscales conviene revisarlos con tu asesor.