Cómo funciona el renting de carretillas
Eliges la carretilla con tu concesionario: tipo, capacidad, altura de elevación, mástil, accesorios y batería. Nos pasas el presupuesto, preparamos la operación y la presentamos a varias entidades. Si una la aprueba, firmas el contrato; el concesionario entrega la carretilla, firmas la conformidad y la entidad le paga.
Desde ese momento pagas una cuota fija al mes. La carretilla es de la entidad y la usas en tu almacén como si fuera tuya. Al acabar, la renuevas por una nueva, la devuelves o, si la entidad lo ofrece, prorrogas o te la quedas.
Qué carretilla necesitas
La elección depende del uso: dónde trabaja (interior, exterior o las dos cosas), cuánto peso mueve, a qué altura, cuántas horas al día y qué ancho de pasillo tienes.
- Eléctricas: las más habituales en interior. Sin humos y con menos ruido.
- Diésel o gas: para exterior, patios y cargas pesadas, o donde no hay dónde cargar baterías.
- Retráctiles: para estanterías altas y pasillos estrechos.
- Transpaletas y apiladores: para mover palés a ras de suelo, muelles de carga y pasillos.
- Recogepedidos y trilaterales: para preparar pedidos o almacenar en altura con pasillos muy estrechos.
Tu concesionario te ayuda a elegir; nosotros financiamos lo que decidas.
Mantenimiento: lo decide el contrato del concesionario
Las carretillas necesitan revisiones periódicas y, con uso intensivo, reparaciones, ruedas y, en las eléctricas, cuidado de la batería. Muchos concesionarios ofrecen contratos de mantenimiento, de solo revisiones o completos. Si el concesionario lo ofrece, a veces puede sumarse a la cuota del renting; si no, lo contratas aparte con él.
Cuando el mantenimiento va incluido, el contrato suele fijar un uso previsto en horas al año. Si tu almacén trabaja a varios turnos, díselo al concesionario para que el presupuesto refleje el uso real.
Flota, temporada alta y renovación
Puedes hacer renting de una sola carretilla o de toda la flota. Si renuevas varias unidades, pedimos condiciones de flota a varias entidades a la vez, con una sola documentación.
Si tienes picos de trabajo, puedes ampliar la flota con un contrato nuevo cuando lo necesites. Y al renovar es un buen momento para pasar de térmica a eléctrica o de plomo a litio.
Accesorios e implementos
Una carretilla rara vez trabaja sola con las horquillas de serie. Desplazador lateral, posicionador de horquillas, pinzas para bobinas o cartón, prolongas, cabina para exterior o sistemas de seguridad (luces de aviso, cámaras, limitadores de velocidad) pueden ir en la misma operación si los factura el concesionario con la carretilla.
Conviene decidirlos antes de cerrar el presupuesto: añadir un implemento a mitad de contrato suele ser una compra aparte.
Nuevas, seminuevas o de segunda mano
Lo más habitual es el renting de carretillas nuevas. Algunas entidades estudian también carretillas usadas o seminuevas, sobre todo si las vende un concesionario que las ha revisado y las factura. Depende de la antigüedad, de las horas de uso y del valor de la carretilla, así que lo vemos caso por caso.
Plazo y cuota
Los plazos suelen ir de 2 a 5 años, según la entidad y el uso. La cuota depende del precio de la carretilla, del plazo, de lo que incluya el contrato y del perfil de tu empresa. Algunas entidades piden la primera cuota por adelantado o una fianza.
Por eso no damos cuotas genéricas: con el presupuesto del concesionario te damos la cuota real.
Lo que sigue siendo cosa de tu empresa
Aunque la carretilla sea de la entidad, la usa tu empresa. La formación de los operadores, las revisiones de seguridad y el cumplimiento de la normativa de equipos de trabajo (en España, el Real Decreto 1215/1997) siguen siendo responsabilidad tuya. El seguro de la carretilla lo puede exigir la entidad: a veces va incluido y a veces lo contratas tú.
Fiscalidad y documentación
En general, la cuota de una carretilla afecta a la actividad es gasto, y si tu actividad está sujeta a IVA, el IVA de la cuota normalmente se deduce. Confírmalo con tu asesor.
Las entidades suelen pedir CIF, escrituras, DNI del administrador, impuesto de sociedades, cuentas anuales y el presupuesto. Si eres autónomo, DNI, renta y modelos 130, 303 y 390. Detalle en la guía de renting de bienes de equipo.