El renting de transpaletas te permite tener transpaletas eléctricas, apiladores y recogepedidos nuevos pagando una cuota fija al mes. Solas o dentro de la renovación de toda tu flota de almacén.
Las transpaletas eléctricas y los apiladores son el equipo de trabajo de muelles de carga, almacenes, supermercados y talleres. Trabajan muchas horas, sufren y, cuando fallan, paran la carga y la descarga.
El renting encaja cuando necesitas varias unidades, cuando renuevas el almacén entero o cuando prefieres pagar por meses y renovar al acabar en vez de alargar equipos que ya dan problemas.
Elige según lo que tengas que mover y a qué altura:
Una transpaleta manual cuesta poco y casi nunca compensa en renting por sí sola: el papeleo es el mismo que para un equipo caro y algunas entidades tienen un importe mínimo por operación.
Lo que sí funciona es agrupar: varias transpaletas eléctricas, un par de apiladores y las manuales que necesites, o meterlas en la misma operación que tus carretillas elevadoras. Así tienes una sola cuota para todo el equipo del almacén.
No hace falta tener una gran nave para que el renting tenga sentido. Supermercados, tiendas con almacén, distribuidores de bebidas, talleres o pequeñas empresas de reparto trabajan a diario con transpaletas eléctricas y apiladores, y una avería en el peor momento les para la recepción de mercancía.
Para ellos, el renting permite tener equipos nuevos, con su batería y, si el proveedor lo ofrece, con mantenimiento, por una cuota cerrada al mes. Y si un día necesitan subir palés más alto, al renovar pueden pasar a un apilador o a una carretilla.
Las transpaletas y los apiladores eléctricos llevan baterías más pequeñas que una carretilla, de plomo o de litio. El litio permite cargas cortas en las pausas y no necesita mantenimiento de agua, algo práctico en muelles con mucha actividad. La batería y el cargador entran en la operación cuando los factura el proveedor.
El mantenimiento depende del contrato del proveedor: revisiones, ruedas, timón y batería. Si lo ofrece, a veces puede sumarse a la cuota; si no, va aparte. La formación de los operadores y el uso seguro siguen siendo cosa de tu empresa, igual que si el equipo fuera comprado.
Los plazos suelen ir de 2 a 5 años, según la entidad. Al acabar, renuevas los equipos, los devuelves o, si la entidad lo ofrece, prorrogas o te los quedas.
En general la cuota es gasto de la actividad, y si tu actividad está sujeta a IVA, el IVA normalmente se deduce. Confírmalo con tu asesor.
La documentación es la de cualquier operación de bienes de equipo: la tienes en la guía general.
Una eléctrica o un apilador, sí se puede estudiar. Una manual sola rara vez compensa; mejor dentro de una operación con más equipos.
Sí. Es lo más práctico: una sola cuota para todo el equipo del almacén.
Algunas entidades tienen un importe mínimo por operación. Si tu operación es pequeña, te decimos qué entidades la pueden estudiar.
Sí, cuando el proveedor la factura con el equipo. También el cargador.
Depende del contrato del proveedor. Si lo ofrece, a veces puede sumarse a la cuota.
La transpaleta mueve el palé a ras de suelo; el apilador además lo eleva a estanterías de altura media.
Contenido revisado por Pau Garriga, fundador de RenovaRent. Es información general: la aprobación y las condiciones las decide siempre la entidad, y los temas fiscales conviene revisarlos con tu asesor.