Respuesta rápida
Para un renting como particular necesitas, como base, DNI y carnet de conducir por ambas caras, las tres últimas nóminas, la última declaración de la renta, la vida laboral y un certificado de titularidad bancaria. Los autónomos añaden sus últimos modelos 130 y 303 y los resúmenes anuales 390 y 100, y las empresas aportan CIF, escrituras, impuesto de sociedades, cuentas anuales y DNI del administrador. Cada entidad puede pedir algo más según el caso.
Para qué sirve la documentación
Cuando pides un renting, la entidad de renting hace un estudio de riesgo antes de aprobar la operación. Quiere comprobar tres cosas: que eres quien dices ser, que tienes ingresos suficientes y estables para pagar la cuota durante todo el plazo, y que la cuenta en la que se cargarán los recibos está a tu nombre.
La documentación es la forma de demostrarlo. Un expediente completo y legible desde el principio es la mejor manera de que el estudio no se alargue. La mayoría de retrasos que vemos no vienen de un problema de solvencia, sino de un documento que falta, está cortado o es de hace un año.
Documentación si eres particular
Si contratas un renting para particulares como asalariado, esta es la lista habitual para el titular:
- DNI o NIE por ambas caras, en vigor.
- Carnet de conducir por ambas caras, en vigor.
- Las tres últimas nóminas.
- La última declaración de la renta (modelo 100) completa, no solo el resumen.
- Informe de vida laboral actualizado, que puedes descargar desde la sede electrónica de la Seguridad Social.
- Certificado de titularidad bancaria de la cuenta donde se cargarán las cuotas. Lo emite tu banco y suele poder descargarse desde la banca online.
Si eres pensionista
En lugar de nóminas, aportas el certificado de pensión actualizado (lo emite la Seguridad Social o el organismo que te paga la pensión). El resto de documentos son los mismos: DNI, carnet, última renta y certificado de titularidad bancaria. La vida laboral puede no ser necesaria, pero algunas entidades la piden igualmente.
Si llevas menos de un año en tu empleo
La antigüedad laboral es uno de los factores que más pesa en el scoring. Con menos de un año en la empresa actual, la entidad puede aprobar sin más, pero también es posible que pida garantías adicionales: una entrada, una fianza mayor o la incorporación de un cotitular con ingresos estables. Ayuda mucho aportar el contrato de trabajo, sobre todo si es indefinido, y la vida laboral, que muestra si vienes de un empleo anterior sin interrupciones.
Si hay un cotitular
Si el contrato lo firman dos personas, el cotitular aporta la misma documentación que el titular. La entidad estudia a ambos y suma (o no) sus ingresos según su política.
Documentación si eres autónomo
Un autónomo no tiene nóminas, así que la entidad mira sus declaraciones fiscales para estimar ingresos. Para un renting para autónomos se suele pedir:
- DNI y carnet de conducir por ambas caras.
- Última declaración de la renta (modelo 100).
- Resumen anual de IVA (modelo 390) del último ejercicio.
- Últimos pagos fraccionados de IRPF (modelo 130) y últimas declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) del año en curso.
- Certificado de titularidad bancaria.
- En algunos casos, alta en el RETA o el certificado de situación censal para acreditar la antigüedad de la actividad.
Si estás en estimación objetiva (módulos), en lugar del 130 presentarás el 131. Si tu actividad está exenta de IVA, no tendrás 303 ni 390; en ese caso conviene explicarlo desde el principio para que la entidad no los reclame.
Antigüedad de la actividad
Igual que con la antigüedad laboral, un autónomo con poco tiempo de actividad tiene más difícil la aprobación. Con menos de un año de historial fiscal, la entidad dispone de pocos datos y puede pedir garantías. Si antes trabajabas por cuenta ajena en el mismo sector, la vida laboral ayuda a demostrar continuidad.
Si vas a deducir la cuota, te interesa leer también cuánto IVA e IRPF puedes deducir como autónomo.
Documentación si eres empresa
Para un renting de empresa se estudia la sociedad y, en parte, a quien la representa:
- CIF de la sociedad (tarjeta de identificación fiscal).
- Escrituras de constitución y, si las hay, de modificaciones relevantes (cambio de domicilio, ampliación de capital, cambio de administrador).
- Poderes de la persona que firma, si no es el administrador que figura en las escrituras.
- DNI del administrador o apoderado por ambas caras.
- Último impuesto de sociedades (modelo 200).
- Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil (balance y cuenta de pérdidas y ganancias).
- Certificado de titularidad bancaria de la cuenta de la empresa.
Si las cuentas del último ejercicio aún no están depositadas, se suele aceptar un balance provisional firmado. Para empresas de reciente creación, sin cuentas cerradas, la entidad puede pedir garantías adicionales o el aval personal del administrador; depende de cada caso.
Tabla resumen
| Documento | Particular | Autónomo | Empresa |
|---|---|---|---|
| DNI y carnet (ambas caras) | Sí | Sí | DNI del administrador |
| Nóminas o certificado de pensión | Sí | No | No |
| Declaración de la renta (100) | Sí | Sí | No |
| Vida laboral | Sí | Recomendable | No |
| Modelos 130/303 y 390 | No | Sí | No |
| CIF, escrituras y poderes | No | No | Sí |
| Impuesto de sociedades y cuentas anuales | No | No | Sí |
| Certificado de titularidad bancaria | Sí | Sí | Sí |
Es una lista orientativa. Cada entidad tiene su propio criterio y puede pedir documentos adicionales, como un extracto bancario reciente o el contrato de trabajo.
Cómo preparar los documentos para no perder tiempo
Unos detalles evitan idas y vueltas:
- Documentos completos. La declaración de la renta entera, no solo la primera página. El DNI por las dos caras, en la misma imagen o en dos.
- Que se lean bien. Fotos con buena luz, sin reflejos ni bordes cortados. Si puedes, descarga los originales en PDF desde la sede electrónica o la banca online.
- Actualizados. Las nóminas, las tres últimas; la vida laboral, del mes en curso; el certificado bancario, reciente.
- Coherentes. El nombre y el DNI deben coincidir en todos los documentos, y la cuenta bancaria debe estar a nombre del titular del contrato.
- Sin datos de más. No hace falta enviar documentación de otras personas que no firman el contrato.
Errores frecuentes que retrasan el estudio
- Enviar la renta de hace dos ejercicios cuando ya está presentada la del último año.
- Aportar nóminas de meses salteados en lugar de las tres últimas consecutivas.
- Un certificado bancario de una cuenta a nombre de otra persona o de la empresa, cuando el contrato es a título particular.
- DNI caducado o a punto de caducar: si vence durante el estudio, la entidad pedirá el nuevo.
- En empresas, que firme alguien sin poderes suficientes o con un cargo que no está inscrito en el Registro Mercantil.
Cualquiera de estos detalles obliga a pedir el documento otra vez y suma días al proceso.
Cómo se envían en RenovaRent
En RenovaRent no te pedimos que mandes tu DNI o tus nóminas por correo o por mensajería. Cuando eliges una oferta, te enviamos un enlace a tu área de cliente para subir los documentos de forma segura. Desde ahí vemos qué falta, revisamos que todo esté correcto y lo trasladamos a la entidad para el estudio de riesgo.
Como bróker de renting trabajamos con varias entidades, y cada una tiene sus requisitos. Nuestro papel es decirte desde el principio qué va a pedir la entidad que mejor encaja contigo, para que no tengas que aportar documentos a medias. Con esa única documentación preparamos un solo estudio de riesgo que presentamos a varias entidades, así no repites el proceso con cada una. Si quieres ver el proceso completo, de la oferta a la recogida del coche en el concesionario más cercano, lo explicamos en cómo funciona el renting paso a paso.
Qué pasa después
Con la documentación completa, la entidad hace el estudio. El resultado puede ser:
- Aprobado, y pasas a la firma del contrato.
- Aprobado con condiciones, por ejemplo una entrada o una fianza.
- Denegado, en cuyo caso podemos valorar otra entidad u otra configuración (otro modelo, otro plazo, otro kilometraje anual).
Si tienes alguna incidencia en ficheros de morosidad, conviene saberlo antes; te lo explicamos en renting estando en ASNEF. Cuando todo está listo, puedes elegir coche entre nuestras ofertas de renting.